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6數位辦公工具超好用 在家防疫工作也不怕

 

全球延燒之際,為避免染疫風險,企業興起「在辦公室以外地方工作」趨勢。在台灣,企業人士習慣使用手機、簡訊、Email、Line、Facebook等網路工具進行資訊溝通,不用面對面討論、溝通,透過科技整合,一樣可以完成工作,但這些都是社交平台,並非企業溝通協作平台,升級視訊會議、企業溝通協作平台應用等數位工具 ,才能提高工作效率,讓團隊互動更為密切。

在家防疫工作也不怕,6款超強大遠距辦公工具統整清單

視訊會議工具

Google Hangouts Meet:有註冊Gmail帳戶或G Suite就可使用的視訊會議工具,可支援10~25位視訊成員,若是通話可同時容納150位使用者,適合部門開會或遠距會議使用。 官網:https://hangouts.google.com/ Skype for Business:是含在Microsoft Office 365商務基本版方案裡面的視訊會議,與個人即時Skype風格相近,介面簡易,可以輕易上手,同時擁有企業需要的安全及管控能力,即時通訊功能外,另有線上狀態顯示、線上會議、網路影音通話、桌面分享等功能。

官網:https://www.skype.com

企業溝通協作平台

Microsoft Teams:是將一間公司所有辦公資源整合在雲端的企業協作平台,能讓員工之間的溝通暢通無阻,無論是基本傳訊、資料傳遞、視訊會議等,都有如面對面的討論效果。 企業電腦系統只要擁有Office 365商務基本版以上即能使用,使用者可以進行雲端文件存取、發起會議、日曆提醒、檔案分享、任務分工及協同溝通等工作,可以將各種對話、文件透過標籤妥善分類,利於搜尋,讓多方協作流程更為順暢。

官網:https://products.office.com/zh-tw/microsoft-teams/group-chat-software

Slack:一款沒有「主帳號」概念通訊平台服務,有高度自訂功能,使用者加入一個平台後再註冊身分,不同平台需重新註冊身分,可以避免互相干擾的團隊通訊平台服務,有權限管理、訊息保存、共享分工等功能,沒有人數上限,很有彈性。Slack沒有中文版本,多為外商企業選用。

官網:https://slack.com/intl/en-tw/

Google協作平台:任何人都可以輕鬆為團隊建立一個協同運作及共享檔案的平台,除了文件、表格、試算表以外,還有多項隱藏功能可以探索及連結,還包含計劃制定、客戶管理、收支會計、討論紀錄等工作工具。例如:G Suite包含雲端儲存空間和檔案共用功能、Cloud Search智慧搜尋服務、透過 Google Voice進行語音會議等。

官網:https://gsuite.google.com.tw/intl/zh-TW/products/sites/

雲端筆記服務

Evernote:一款筆記App,無論是記事、點子、清單、提醒,或瀏覽網頁時覺得有趣值得收藏等林林總總事項,都可直接傳送到Evernote指定的記事本內,可以依照每個工作專案或個人興趣分門別類開設不同名稱的記事本,也可隨個人喜好,用塗鴉、插入圖片做備註。養成隨時運用雲端筆記記錄大小事的習慣後,可以透過滑手機的零碎時間,有效率建立專屬個人的智庫系統,隨時可以輕鬆翻閱。

官網:https://evernote.com/intl/zh-tw


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